Trik Agar Halaman pada Ms. Excel Tidak Terpotong Ketika di-Print
Hari ini saya akan mencoba berbagi info lagi seputar tips dan trik pada Ms. Office, dan di kesempatan ini saya mencoba membahas program Ms. Office lainnya, yakni Ms. Excel. Trik kali ini adalah membuat agar halaman Ms. Excel bisa di-print sehalaman gak sampai terpotong. Bagi beberapa orang mungkin ini adalah sesuatu yang ah gampang!! Mungkin juga ada yang bakal bilang 'basi', atau apalah. Tapi, di sini saya mencoba membahasnya karena pada faktanya di lapangan masih banyak orang yang belum mengetahui trik ini dan berangkat dari sanalah saya akan mencoba berbagi trik ini. Semoga bermanfaat.
Sebagai bahan kasus, mari kita lihat contoh dokumen excel berikut!
Tabel tersebut bila kita lihat dalam Print Preview akan terpotong seperti berikut
Bila halaman tersebut di print akan menjadi 6 halaman, padahal seharusnya 3 halaman. Yap pembengkakan jumlah halaman yang membanyak ini terjadi karena ada satu kolom terakhir (paling kanan) yang terpotong dan akhirnya disisipkan sebagai halaman sambungan (halaman baru). Nah dari kasus ini bagaimana cara kita mengakalinya agar halaman bisa tercetak utuh???
Yang pertama kita lakukan adalah membuka kotak dialog Page Setup. Bila di tampilan biasa ada di Page Layout, kalo di tampilan Print Preview ada ikonnya dengan tulisan Page Setup di bawahnya. Lihat gambarnya di bawah!
Yang perlu kita lakukan hanya 2 hal: Pertama, merubah marginnya. Sesuaikanlah ukuran margin halaman di tab Margins. Buatlah margin paling minimal bila tabelnya melebar (0,5 untuk Top, Bottom, Left dan Right). Kedua, Bila pengaturan margin sudah sesuai, kembali ke tab Page lalu tentukan ukuran kertasnya, dan selanjutnya fokuskan ke area Scaling pada Adjust to. Gantilah skalanya menjadi lebih kecil, misalnya 90% lalu OK. Coba lihat di Print Preview, apa masih terpotong atau tidak. Bila masih terpotong coba perkeci lagi, tapi ingat jangan terlalu kecil, atau jangan kurang dari 60 atau 50 persen karena hasilnya mungkin kurang memuaskan bila terlalu kecil.
Oke sekian dulu trik dari saya kali ini. Semoga bermanfaat!